Ngày nay, máy in hóa đơn đang là một trong những thiết bị quan trọng và phổ biến, giúp chủ cửa hàng kiểm soát các sản phẩm tồn kho cũng như giúp cho khách hàng kiểm tra và đối chiếu lại thông tin mua hàng. Thiết bị bán hàng này thường được sử dụng trong các siêu thị, cửa hàng bán lẻ, shop thời trang, shop mỹ phẩm, quán cafe, nhà hàng,… Vậy làm cách nào để in hóa đơn trên phần mềm dễ dàng? Hãy cùng Haravan Store tìm hiểu chi tiết dưới đây.
1. Máy in hóa đơn là gì?
Trong bán lẻ thì máy in hóa đơn, còn được gọi là máy in bill hay máy in biên lai, được sử dụng để in hóa đơn tính tiền cho khách hàng sau khi hoàn tất giao dịch mua sắm. Thiết bị này còn là công cụ hiệu quả giúp chủ cửa hàng kiểm soát sản phẩm cũng như các đơn hàng bán ra, hạn chế tối đa việc nhầm lẫn, thất thoát hàng hay gian lận từ nhân viên.
Máy in bill thường được sử dụng đa dạng và ứng dụng rộng rãi trong các mô hình kinh doanh như siêu thị, nhà hàng, quán trà sữa hay nhiều nhất là các cửa hàng bán lẻ. Khi dùng máy in đơn hàng, chủ cửa hàng có thể cùng lúc in ra được nhiều hóa đơn và cắt giấy tự động sau khi in để giao cho khách hàng một cách nhanh chóng và lưu trữ lại thông tin đơn hàng.
2. Những loại máy in hóa đơn hiện nay
Hiện nay, máy in hóa đơn đang có 3 dòng chính trên thị trường là: Máy in kim, Máy in nhiệt và Máy in laser. Nguyên lý làm việc và thiết kế của mỗi loại máy đều khác nhau.
Máy in kim: Đây là loại máy in hóa đơn giá rẻ nhất trên thị trường, được vận hành bằng cách dùng các mũi kim nhỏ li ti gắn ở đầu in tác động lên giấy than để in thành chữ, dòng máy này cần tới ruy băng mực để có thể hoạt động. Máy in kim thường được sử dụng tại các ngân hàng, cửa hàng viễn thông để in những giấy tờ giao dịch.
Máy in nhiệt: Là loại máy in đơn hàng phổ biến nhờ chất lượng chữ in tốt cùng tốc độ in nhanh nhất và êm nhẹ khi vận hành. Với nguyên liệu chính là nhiệt – dòng điện để tác động, máy in hóa đơn nhiệt dùng đầu in tác động nhiệt trực tiếp lên giấy in nhiệt (loại giấy in bill có phủ lớp hóa chất nhạy cảm với nhiệt độ) để tạo ra chữ in.
Khi có dòng điện chạy qua, mực sẽ nóng lên khiến băng mực vỡ ra bắn vào mặt giấy với tốc độ cao. Máy in bill nhiệt không đòi hỏi người sử dụng phải mua mực in hay hộp mực, giúp các chủ cửa hàng tiết kiệm được chi phí in ấn một cách đáng kể. Dòng máy này có giá thành trung bình và nhiều mẫu mã lựa chọn.
Dòng máy in laser: Ngoài việc sử dụng nhiệt thì còn dùng thêm tia laser để tác động đến quá trình in. Dòng điện sẽ làm mực nóng lên và tia laser sẽ giúp nâng cao tốc độ in để tạo ra những bản in rõ nét, không bị lem màu. Loại máy này công nghệ hiện đại, tiên tiến nên có giá thành cao nhất trên thị trường. Tuy nhiên, tốc độ in của máy in kim thường chậm hơn so với máy in nhiệt.
3 dòng máy in hóa đơn chính trên thị trường hiện nay
3. Cách sử dụng máy in hóa đơn
Bạn chỉ cần làm theo 4 bước thao tác sau:
- Bước 1: Mở nắp hộp và đặt cuộn giấy in vào trong thiết bị
Phải đặt đúng chiều và đúng mặt của cuộn giấy rồi ấn nắp đóng chặt lại. Giấy in sẽ có 2 mặt gồm 1 mặt trái và 1 mặt phải. Để nhận biết 2 mặt này có thể dùng móng tay vạch một vệt ngay trên mặt giấy, mặt nào có chỗ vệt tay hiện lên màu xám là mặt phải, mặt còn lại trắng trơn sẽ là mặt trái.
Chú ý: Nếu giấy in đặt ngược thì hóa đơn in ra sẽ bị trắng tinh và không có chữ.
- Bước 2: Kết nối với máy in
Thiết bị có dây kết nối đi kèm gồm dây nguồn và cục nguồn.
- Dây nguồn cắm với ổ điện và cổng phía sau của máy in. Nếu điện đã vào nguồn thì cục nguồn sẽ báo tín hiệu sáng lên màu xanh.
- Bước 3: Bật nguồn máy in
Khi máy in hóa đơn kêu lên “Tít” nghĩa là đã bật nguồn thành công.
- Bước 4: Kết nối điện thoại và In hóa đơn
Mở app Hararetail hoặc app Haravan trên điện thoại và tiến hành nhập IP mạng để kết nối máy in.
Sau khi hoàn thành hết cả 3 bước trên thì bắt đầu tiến hành in hóa đơn với thông tin đơn hàng theo nhu cầu của mình.
Quy trình in hóa trên hệ thống của app Hararetail
Bước 1: Vào mục đơn hàng trên hệ thống Haravan, chọn đơn hàng muốn in hóa đơn.
Bước 2: Click vào dấu ba chấm bên góc phải màn hình và chọn mục “In hóa đơn”
Bước 3: Tiếp tục click vào mục “Print” để in.
4. Tăng tốc bán hàng - Sử dụng thiết bị bán hàng chính hãng tại Haravan Store
Dịch vụ khách hàng khi mua hàng tại haravan store
Haravan Store chuyên cung cấp các thiết bị bán hàng chính hãng như máy in hoá đơn, máy in mã vạch, máy bán hàng POS,… cùng các vật dụng bán hàng như thùng giấy, phụ kiện & bao bì đóng gói hàng hóa, hỗ trợ nhà kinh doanh lựa chọn những vật dụng phù hợp, chất lượng để đảm bảo quá trình bán hàng nhanh chóng, tiện lợi hơn, đặc biệt mang lại trải nghiệm tốt cho người tiêu dùng khi mua hàng.
4.1. Cam kết 100% hàng chính hãng
Haravan hợp tác với các đối tác uy tín hàng đầu, nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phân phối các thiết bị bán hàng, vật liệu đóng gói & phụ kiện bán hàng cho các nhà bán lẻ, đặc biệt đến từ các thương hiệu nổi tiếng của Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc,Trung Quốc.v..v.
Haravan Store cam kết cung cấp các sản phẩm chính hãng 100%, chất lượng cao, có giấy tờ chứng nhận nguồn gốc xuất xứ rõ ràng.
4.2. Chính sách bảo hành, đổi trả
Haravan Store cam kết bảo hành 12 - 24 tháng dành cho các thiết bị có tại cửa hàng kể từ ngày gửi hàng cho khách. Đồng thời quý khách hàng có thể thực hiện 1 đổi 1 trong vòng 07 ngày nếu máy gặp lỗi từ nhà sản xuất (Không bảo hành thiết bị bị hư hỏng, cháy nổ, nước vào do tác động từ phía khách hàng). Haravan luôn đảm bảo tốt nhất các quyền lợi mua sắm dành cho quý khách hàng khi sử dụng sản phẩm/ dịch vụ của chúng tôi.
4.3. Hỗ trợ tư vấn - lắp đặt tận nơi
Với đội ngũ chuyên viên nhiều kinh nghiệm của Haravan Store, đảm bảo quý khách hàng sẽ nhận được hỗ trợ tư vấn nhiệt tình và tận tâm nhất để có thể lựa chọn sản phẩm phù hợp nhất cho nhu cầu sử dụng của mình.
5. Tổng kết
Bài viết trên là thông tin được cập nhật mới nhất về các bước để máy in hóa đơn kết nối điện thoại nhanh chóng cũng như cách sử dụng máy in hóa đơn hiệu quả mà Haravan Store đã tổng hợp được. Hy vọng qua bài viết trên đã mang đến cho các nhà bán hàng những thông tin bổ ích và đồng thời mang lại hiệu quả việc kinh doanh thuận lợi cho các chủ cửa hàng
Nhà bán hàng đang có nhu cầu tìm mua thiết bị bán hàng chính hãng, liên hệ ngay với Haravan qua HOTLINE: 0981.475.261 để nhận được tư vấn và hỗ trợ lắp đặt nhanh nhất!
