Sắp xếp kho theo 5S – Giải pháp quản lý kho hàng mang lại hiệu quả cao

 

1. Sắp xếp kho theo 5S trong sản xuất gồm những tiêu chí nào?

Tiêu chuẩn sắp xếp theo 5S được phát triển bởi hãng Toyota của Nhật Bản vào những năm 1980 và đã trở thành tiêu chuẩn chung cho nhiều doanh nghiệp trên toàn cầu. 

 

Tiêu chuẩn 5S trong quản lý kho của Nhật Bản

5 chữ cái đầu tiên trong tiếng Nhật là Seiri (S1) - Seiton (S2) - Seiso (S3) - Seiketsu (S4) - Shitsuke (S5) và tương ứng trong tiếng Anh là Sort - Set in order – Shine - Standardize - Sustain. Và khi dịch sang tiếng Việt mang nghĩa là: Sàng lọc - Sắp xếp - Sạch sẽ - Săn sóc - Sẵn sàng. Cụ thể:

1.1 S1: Sort - Sàng lọc

Khi thực hiện quản lý kho hàng không thể thiếu được các bước sàn lọc để kho hàng vận hành tốt nhất. Thực hiện phương pháp Sort giúp chúng ta có thể phân loại hàng hoá cũng như mọi thứ trong kho một cách nhanh nhất. Chúng ta có thể sàng lọc phân loại kho theo đối tượng, mục đích và tần suất sử dụng. Bạn có thể tổ chức theo các cách sau:

• Những đồ dùng nhiều sẽ để ở ngoài.

• Từ trên xuống, các mặt hàng từ nhẹ nhất đến nặng nhất.

Nguyên lý vận hành của S1 (Sort): trong quá trình quản lý kho hàng, cần xem xét, phân loại, chọn lọc và thậm chí bỏ đi những thứ không cần thiết, không còn được sử dụng. Chỉ để lại những đồ vật, vật dụng thực sự cần thiết tại kho hàng. Việc này sẽ được thực hiện khá thường xuyên với tần suất định kỳ từ 1-3 tháng/lần.

 

1.2 S2: Set - Sắp xếp

Có thể hiểu đơn giản công việc này là sắp xếp kho hàng một cách hợp lý nhất. Trong thực tế, “Set” khuyến khích những người quản lý kho đưa ra những ý tưởng trong việc bày và sắp đặt các hàng hoá, trang thiết bị một cách khoa học nhất. Nhờ đó, rút ngắn được thời gian và khoảng cách giữa các công đoạn trong hoạt động quản lý kho hàng.

Bạn đặt sản phẩm ở nơi dễ thấy và sử dụng các công cụ như nhãn dán, giấy ghi chú hay bảng hiệu hoặc tem in mã vạch. Việc này giúp bạn tìm kiếm sản phẩm dễ dàng, đạt được mục đích sắp xếp kho hàng tối ưu và tốt nhất.

S2 (Set) – sắp xếp kho hàng một cách hợp lý hóa

1.3 S3: Shine - Sạch sẽ

S3 – Shine là một trong các tiêu chuẩn thể hiện độ hiệu quả nếu kho hàng của bạn thực hiện tốt nguyên lý 5S.  Thực hiện tốt Shine giúp không gian kho bãi, nơi làm việc sạch sẽ, mọi thứ được sắp xếp ngăn nắp, quy củ. Mỗi hàng hoá, vật phẩm đều đặt đúng vị trí của nó giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian và tinh giảm được quy trình quản lý.

Việc giữ cho kho hàng sạch sẽ, ngăn nắp góp phần vào việc đánh giá tính chuyên nghiệp cũng như sự coi trọng đối tác, khách hàng của mỗi doanh nghiệp. Việc lau dọn và giữ cho kho bãi sạch sẽ cần được thực hiện thường xuyên và mang tính chu kỳ.

Nguyên lý hoạt động của S3 – Shine: Bạn cần dọn dẹp và vệ sinh sạch sẽ. Đây cũng chính là tiêu chí để đánh giá mức độ ngăn nắp và tính chuyên nghiệp của kho hàng.

 

1.4 S4: Standardize - Săn sóc

Nguyên tắc S4 đóng vai trò rất quan trọng. Săn sóc nghĩa là duy trì và kế thừa các bước ở trên. Ở S4, chúng ta làm cho mọi thứ tại kho hàng được đảm bảo tối ưu, đơn giản và dễ hiểu nhất.

Nguyên lý của bước này dựa trên việc bạn phải đặt ra các mong muốn cũng như mục tiêu tại nơi làm việc. Hơn nữa, bạn cũng cần lập ra danh sách công việc để có thể chủ động, ứng phó kịp thời và giải quyết các vấn đề một cách tốt nhất.

 

1.5 S5: Sustain - Sẵn sàng

Đây là bước cuối cùng trong mô hình sắp xếp kho theo 5S. Nguyên lý chính của S5 – Sustain là phải duy trì khả năng ứng phó và chấp nhận mọi thay đổi để đạt được mục đích cuối cùng.

Nguyên lý hoạt động của S5 (Shitsuke): Sắp xếp kho theo 5S không phải là phương pháp quản lý kho hàng chỉ áp dụng một lần mà nó đòi hỏi sự kiên trì, khả năng ứng phó với mọi hoàn cảnh để đạt đến mục đích cuối cùng.

Mô hình sắp xếp kho theo 5S trong sản xuất

 

 

2. Ưu điểm sắp xếp kho theo 5S trong quản lý kho hàng

Áp dụng tiêu chuẩn 5S vào quản lý kho hàng, doanh nghiệp sẽ nhận được nhiều lợi ích sau:

Giúp bố trí kho hàng hợp lý, không gian trong kho gọn gàng, sạch sẽ hơn

Nhờ giải pháp 5S mà kho hàng hóa của doanh nghiệp sẽ được sắp xếp một cách hợp lý, khoa học và sạch sẽ hơn hẳn, hàng hóa gọn gàng giúp bạn dễ dàng tìm kiếm sản phẩm. Điều này sẽ mang lại sự hiệu quả, dễ dàng và thuận lợi hơn trong vận hành.

Kho hàng sắp xếp theo 5S có không gian rộng rãi, thoáng mát và sạch sẽ

Tăng hiệu quả, năng suất hoạt động trong kho và quản lý chặt chẽ kho hàng, tránh thất thoát hàng hóa

Khi kho đã được sắp xếp gọn gàng theo tiêu chuẩn 5S thì người lao động sẽ không phải mất nhiều thời gian, thao tác so với một kho hàng lộn xộn. Bên cạnh đó, nhân viên cũng phải tuân thủ theo kỷ luật của 5S nên sẽ nâng cao được ý thức người lao động.

Việc loại bỏ các công cụ không cần thiết tại kho cũng như sắp xếp lại không gian kho hàng một cách khoa học sẽ giúp cho việc kiểm soát kho vận trở nên đơn giản, nhanh chóng, dễ dàng hơn.

Ngoài việc quản lý kho theo 5S sẽ giúp doanh nghiệp tránh thất thoát, giảm chi phí lưu kho từ đó giúp tăng lợi nhuận đem lại cho doanh nghiệp.

 

Xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp

Khi khách hàng đến thăm kho hàng của bạn thì một kho hàng sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp chắc chắn sẽ cho thấy sự chuyên nghiệp, uy tín của doanh nghiệp, gây thiện cảm rất lớn cho đối tác. Từ đó, xây dựng hình ảnh tốt đẹp, nâng cao vị thế và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường và so với đối thủ cạnh tranh.

 

Năng suất lao động cao

Khi sắp xếp kho theo 5S, bạn sẽ không phải mất quá nhiều thời gian để tìm kiếm hàng hóa. Thay vào đó, bạn sẽ làm việc với tâm lý thoải mái, thao tác công việc nhanh hơn. Điều này giúp tăng năng suất lao động và công việc được hoàn thành theo đúng kế hoạch đã đề ra.

Có thể việc sàng lọc và sắp xếp cũng như giữ gìn môi trường kho sạch sẽ, ngăn nắp sẽ khiến doanh nghiệp tiêu tốn kha khá thời gian. Tuy nhiên khi đã làm quen với mô hình 5S, việc thực hiện sẽ không có nhiều khó khăn. Trên hết, những ích lợi trong việc duy trì không gian kho sạch sẽ, an toàn là rất lớn so với những chi phí và công sức doanh nghiệp phải bỏ ra bước đầu.

 

Nâng cao môi trường làm việc, cải thiện hình ảnh doanh nghiệp

Việc thực hiện và duy trì tốt phương pháp 5S tạo nên tinh thần làm việc thoải mái, hiệu quả cho nhân viên, xây dựng hình ảnh đẹp cho doanh nghiệp trong quá trình làm việc với đối tác.

Áp dụng tốt tiêu chuẩn 5S ở khu vực kho sẽ cho phép nâng cao chất lượng sản phẩm và rút ngắn thời gian giao hàng. Mục tiêu cuối cùng là tăng khả năng cạnh tranh và mở rộng thị phần.

 

3. Phương pháp thực hiện sắp xếp kho theo 5S đạt hiệu quả cao

Lãnh đạo luôn hỗ trợ khi thực hiện tiêu chuẩn 5S. 

Điều này rất quan trọng vì nó đảm bảo rằng các tiêu chuẩn được thực hiện thành công.

Để đảm bảo mọi người hiểu tầm quan trọng của 5S, bạn cần đào tạo cách thực hiện. Sau khi mọi người đã quen thuộc với các khái niệm này, họ có thể bắt đầu hành động để cải thiện nơi làm việc.

 

Để thực hiện thành công tiêu chuẩn 5S, mọi người cần sẵn sàng tham gia. 

Điều này có nghĩa là mọi người đều chịu trách nhiệm cho công việc của mình và sẽ không thể thành công nếu họ không làm việc cùng nhau.

Khi tiêu chuẩn 5S đã được tuân thủ thành công, chúng ta nên nâng cao tiêu chuẩn để mọi người có thể không ngừng cải tiến công việc của mình.

Nhiều doanh nghiệp đã áp dụng 5S trong kho của họ, nhưng không phải lúc nào cũng dễ thực hiện. Là một người quản lý kho, bạn cần phải làm quen với cả quản lý kho và 5S để có thể hoàn thành tốt công việc của mình. Mọi người làm việc trong nhà kho cần biết về 5S và hãy đảm bảo rằng nó luôn được duy trì.

 

4. Tăng tốc bán hàng - Sử dụng thiết bị bán hàng chính hãng tại Haravan Store

Dịch vụ khách hàng khi mua hàng tại Haravan Store

 

Haravan Store chuyên cung cấp các thiết bị bán hàng chính hãng như máy in hoá đơn, máy in mã vạch, máy bán hàng POS,… cùng các vật dụng bán hàng như thùng giấy, phụ kiện & bao bì đóng gói hàng hóa, hỗ trợ nhà kinh doanh lựa chọn những vật dụng phù hợp, chất lượng để đảm bảo quá trình bán hàng nhanh chóng, tiện lợi hơn, đặc biệt mang lại trải nghiệm tốt cho người tiêu dùng khi mua hàng.

 

Cam kết 100% hàng chính hãng

Haravan hợp tác với các đối tác uy tín hàng đầu, nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phân phối các thiết bị bán hàng, vật liệu đóng gói & phụ kiện bán hàng cho các nhà bán lẻ, đặc biệt đến từ các thương hiệu nổi tiếng của Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc,Trung Quốc,...

Haravan Store cam kết cung cấp các sản phẩm chính hãng 100%, chất lượng cao, có giấy tờ chứng nhận nguồn gốc xuất xứ rõ ràng. 

 

Chính sách bảo hành, đổi trả 

Cam kết bảo hành 12 - 24 tháng dành cho các thiết bị có tại cửa hàng kể từ ngày gửi hàng cho khách. Đồng thời quý khách hàng có thể thực hiện 1 đổi 1 trong vòng 07 ngày nếu máy gặp lỗi từ nhà sản xuất (Không bảo hành thiết bị bị hư hỏng, cháy nổ, nước vào do tác động từ phía khách hàng). Haravan luôn đảm bảo tốt nhất các quyền lợi mua sắm dành cho quý khách hàng khi sử dụng sản phẩm/ dịch vụ của chúng tôi.

 

Hỗ trợ tư vấn - lắp đặt tận nơi

Với đội ngũ chuyên viên nhiều kinh nghiệm của Haravan Store, đảm bảo quý khách hàng sẽ nhận được hỗ trợ tư vấn nhiệt tình và tận tâm nhất để có thể lựa chọn sản phẩm phù hợp nhất cho nhu cầu sử dụng của mình. 

5. Tổng kết 

Bài viết trên là thông tin được cập nhật mới nhất về sắp xếp kho theo 5S – Giải pháp quản lý kho hàng đem lại hiệu quả cao mà Haravan Store đã tổng hợp được. Hy vọng qua bài viết, các nhà bán hàng sẽ có những thông tin hữu ích và đồng thời ứng dụng được phương pháp trong công việc kinh doanh một cách tốt nhất, và thuận lợi nhất.

---

Nhà bán hàng đang có nhu cầu tìm mua thiết bị bán hàng chính hãng, liên hệ ngay với Haravan qua HOTLINE: 0981.475.261 để nhận được tư vấn và hỗ trợ lắp đặt nhanh nhất!